新天水讯　今年来，清水县严格落实从严管理干部人事档案工作要求，着眼基础设施建设、数据实时维护、干部信息安全、成果转化应用四个方面，扎实推进数字化建设进程，助力干部人事档案工作提档升级。

清水县及时成立干部人事档案数字化建设工作领导小组，多次召开会议研究部署数字化建设工作。通过多方比选、公开招标，择优选择资质齐全、经验丰富的第三方公司承担数字化建设任务。为确保与上级组织部门软件系统的无缝对接，积极争取专项资金120万元，购置高内存电脑、扫描仪、彩色打印机、干部档案管理信息系统、数据库、操作系统等软硬件设备，为保质保量完成干部档案数字化建设工作奠定坚实基础。

在档案数字化前，清水县严格遵循“统筹规划、分步实施、有序推进”的原则，采取“逐卷清理、逐页核查、逐项校对”的方法，仔细鉴别档案原始材料的完整性和规范性，认真查漏补缺，确保材料真实齐全，高质量完成了1300卷干部人事档案数字化建设工作。注重数据实时更新，由专人负责对新增的考核、学历、入党、奖惩、工资、任免等资料进行整理、数字化扫描、高清处理，做到数字档案与纸质档案归档联动更新。

同时，清水县健全完善干部人事档案安全保密制度，加强档案数字化工作人员管理，与数字化公司6名工作人员签订保密协议，组织学习保密管理相关规定，开展谈心谈话，落实档案调取查阅规范要求，增强数字化工作人员保密意识。在数字化操作室、档案库房安装24小时监控设备，全天候无间断拍摄记录，为干部人事档案数字化建设织密“安全网”。严禁将手机及照相录像等设备带入扫描室，严禁将档案室资料携带出去，专用电脑采用密码管理，有效提升档案数据安全性。

在此基础上，清水县严格按照干部人事数字档案查阅审批制度，及时启用干部档案管理信息系统，线上查阅信息236次，为办理退休、退伍军人优待证、职称评审等工作复制有关资料321份，真正实现了纸质档案和数字档案的双轨管理。积极运用数字化建设成果，建成县管科级干部数字化查阅室，在干部考察、任免、调离、职级晋升、表彰奖励、案件查办、退休等环节，线上审核档案235卷，档案利用更加安全便捷高效。健全干部档案科学利用机制，推进档案信息资源共享，为领导班子配备、干部队伍建设等提供精准高效服务。（辛文）